工作流详细说明

普通工作流/自动工作流区别

（1）普通工作流：需要绑定人工协作员，人工手动处理审批；
（2）自动化工作流：自动按条件处理，无需人工处理。需要设置好对应的条件（数据源）然后绑定对应的自动化工作流，当数据满足条件后，就会按自动化工作流设置触发流转。

注意：设置自动化工作流后需要在协作员处绑定对应自动化工作流，符合条件的数据才会按绑定的自动化工作流执行。

自动化工作流执行动作

回复内容、发送短信、发送邮件，可以实现给指定手机号/邮箱发送或填写者（问卷中填写的手机号/邮箱）发送

自动化工作流触发方式

（1）立即触发：

满足条件数据触发工作流后，系统立即执行.

（2）等待管理员手动触发：

满足条件数据触发工作流后，需要管理员手动点击“立即执行”。

（3）定时触发：

是指工作流可以按指定的时间触发处理答卷数据，适用于定时提醒，例如：借出设备到期归还自动提醒、图书借阅到期自动提醒等。

添加自动化工作流，在自动化工作流》触发方式选择“定时触发”，点击“设置触发规则”

可以看到有以下几种触发规则

1、固定每天

2、固定日期

3、问卷内日期

协作员环节：

（1）流转至：当前工作流需要流转的节点。设置后，执行此工作流后数据会按设置流转至相应节点

（2）消息内容：当前工作流执行后回复的消息内容。例如：当工作流流转至“回复填写者”，可以在此输入内容，填写者会收到对应消息。

（3）修改范围：协作员在审批时也可以修改答卷内容，适用于让协作员补充信息等场景。

（4）抄送给：若协作员审批后需要将数据流转至其他人员查看，可以设置对应的抄送员。
抄送填写者进度：可以让工作流流转至其他节点时也能通知填写者进度。

填写者环节： 当协作员环节设置了流转至“回复填写者”，才可以设置填写者环节。

（1）回复权限：接收通知、接收通知+回复消息、接收通知+回复消息+修改答卷，可根据业务自行选择。

接收通知：填写者仅接收通知消息；
接收通知+回复消息：通知填写者，允许其回复，以便其进行进一步解释；
接收通知+回复消息+修改答卷：通知填写者，允许其回复并修改之前提交的数据，以便其修改后重新提交。 （2）修改：当回复权限设置了修改答卷，才可以设置修改。修改可以设置修改的题目范围以及新增题目，让填写者后续补充填写。 操作步骤如下图所示：

（3）流转回：当填写者回复消息或修改答卷后，流转回的节点，一般按默认即可。